洛阳市义工联合会十五届（3次）会员大会总结

按照洛阳市义工联合会章程要求和理事会部署，在2023年5月21日，召开了洛阳市义工联合会十五届（第3次）会员大会。

本次会员大会共有正式会员123人，到会人数94人，请假26人（包括理事1人），未回复3人。

本次大会由秘书长王建新（月下笛）主持。会议记录员左瑞瑞（米格宝）。

会议内容总结如下：

一、主持人介绍本次大会议程安排。

        主持人对本次大会的筹备和大会议程内容进行了介绍，并对十五届（3次）会员大会排序由来进行了解读。

二、理事会成员按照大会安排，分别对2022年各自负责的工作进行汇报。

1、副会长刘玮（蓝琼），对所负责的各活动组的活动开展情况进行了汇报，重点点评了活动中的亮点和突出事迹，同时总结了所存在的问题：（1）缺少专业人员，（2）未形成有效的培训机制，（3）对项目发展过程中需要的相关支持，针对以上问题，也提出了个人建议。同时希望今后的工作不是墨守成规而是在不断创新中逐步成长。

2、副会长王建辉（狩望者），对所负责的外联活动及项目拓展情况进行了汇报，2022年与部分机构沟通对接，包括基金会、同心圆、洛阳红十字会应急中心等。介绍了几家其它社会组织的成功经验，同时认为义工联现有的架构和外部资源的对接不畅。客观的说明了相关工作因为疫情等原因未能有效开展。希望将其他机构的优秀经验引入我们的体系之中。也提到义工联需要增加专业人员，并需要梳理和建立流程来进行项目对接。后期将会加大力度，力争更多的项目落地来支持义工联活动。

3、副会长苗向雯（栀子），主要负责宣传部工作，分管河洛义教。本次工作汇报了宣传工作中网站建设、公众号发布、视频号发布、微博发布等工作开展情况，并进行了工作成果展示。重点对公众号的运行情况进行了汇报，一年的时间关注量从4477增加到5498。对义教在2022年疫情期间的常态化实施进行了汇报，重点汇报了义教活动在2022年以传承为主开展活动。后期会将新网站更新使用、特殊教育活动、宣传推广和吸引更多的年轻人的加入作为重点工作。

4、理事陈立志，主要介绍了趣河边活动和公益一小时活动开展的情况和收获。这两个活动的门槛都比较低，希望会员多支持，积极动员身边人参加。

5、秘书长王建新（月下笛），汇报了秘书处和人力部的工作，从四个方面详细总结了2022年秘书处工作：首先对秘书处年度工作分模块进行了总结，分别是行政工作、通知发布、资料管理、内务工作及参加配合其他活动；其次，对参与的项目策划与申报进行了统一说明。第三，对年度工作中存在问题，一一剖析，并提出解决方案。第四，细化2023年重点工作。然后对2022年人力部工作进行了总结汇报：汇报了各类会员的组成及现有人员情况，并通过图表形式进行展示说明；详细描述了对人力部2022年基础工作，包括活动统计、服务时间记录等。并对人力部工作过程中存在的问题进行了概况总结，并提出解决方案。同时对2023年重点工作进行了初步部署。第三，作为秘书长除了做好分管的秘书处、财务部和人力部工作外，还组织开展、参与配合的其它公益活动，在疫情期间动员会员积极投入到防疫志愿服务中。2023年除了做好所分管职能部门工作外，还将重点做好完成义工联年审，申报4A组织，申请政府、社会公益活动立项，申报5星党支部，申报2023年中央财政支持社会组织参与社会服务项目等工作。

三、财务工作报告

秘书长王建新向大会汇报了2022年度义工联财务报告，结合活动开展情况，对收入、支出等以图标形式进行了汇报。

四、会长陈琳（凌云剑）做2022年度义工联工作报告

陈琳在报告中首先回顾了2022年义工联活动开展情况，因疫情对公益活动的影响进行了概括说明，指出公益活动的发展方向和发展方式，对社区活动开展提出了新的要求。

介绍了义工联官网的建设历程，对官网新增加的 “义仓”功能进行了讲解，提出义仓不仅可以进行实物兑换，还可以进行服务兑换，通过义仓可以辅助开展邻里互助、资源调配等活动。同时对义工联现有的困难进行了详细剖析，其中包括资金不足、活动项目创新少等，希望广大会员多提宝贵意见，也希望大家能够踊跃的策化活动、组织活动，让义工联更加充满活力和动力！

五、分组讨论

 本环节由各位理事分别自由组合参会会员，对理事会工作及会长工作报告进行讨论，旨在更多的了解会员建议和意见。对会长工作报告以灵犀在线投票方式进行，大会全票通过了会长工作报告。

六、表彰先进义工

经过各活动组推荐，理事会审核，对在2022年义工联组织发展和活动开展中表现突出的义工进行了表彰，大会共设立六类奖项分别是：2022十佳会员、十年磐石奖、优秀义工奖、优秀负责人、默默奉献奖、优秀专管员、发展供献奖。

七、议题讨论

本次大会未收到议题。

                                洛阳市义工联合会

                                 2023年5月22日