洛阳市义工联合会关于召开十五届第四次会员大会的预通知

洛阳市义工联合会关于召开十五届第四次会员大会的预通知

广大会员：

        按照民政主管部门相关要求，依据洛阳市义工联合会（以下简称义工联）章程规定，义工联十五届第四次会员大会，拟定于2024年3月31日召开。

        本次大会主要是总结汇报2023 年度义工联活动开展情况，向大会做财务报告，部署义工联2024年度工作，表彰2023年度优秀志愿者，并针对会员普遍关心的问题和征集到的议题进行讨论和表决。

        为了做好本次会员大会，现开始进行大会筹备，筹备组负责人秘书长王建新（月下笛），筹备组人员由义工联理事、各活动组负责人及秘书处、人力部人员组成。

        为了做好筹备工作，筹备组现向广大会员及社会爱心人士招募会议场地、会议建议、聚餐形式及场地。

        一、招募场地要求：

        1、洛阳市内为主，交通方便。

        2、能容纳150人的场地。

        3、能有投影或大屏幕。

        4、如有舞台优先。

        二、拟会议形式：

        1、如能招募到有舞台的场地，本次会员大会将以综合性（会长报告、表彰演出互动、义卖等）为主。

        2、如只有会议场地、没有演出场地，将以专项大会为主（会长及各位理事汇报年度工作、表彰等）

        三、会后聚餐

        聚餐地点以会场地址确定后确定。

        四、联系电话

        王建新（月下笛）：13461001034

        黄河（上水道人）：18037558506

        希望广大会员为本次大会积极献计献策、提供相关资源支持。也感谢社会各界爱心企业、爱心人士，期盼你们的大力支持！

        具体会议地点、详细时间、会议流程将会在大会召开前15日发布正式通知。请各位会员也提前安排好个人时间。

洛阳市义工联合会

2024年3月1日