2025年洛阳市义工联合会元旦联欢会筹备通知
2025年洛阳市义工联合会元旦联欢会筹备征集帖
金鼓郎朗,那是新年涌动的旋律。春潮澎湃,那是新年绚丽的色彩。过去的一年,我们同心同德、开创佳绩,挥洒汗水、放飞希望。
为了回顾这一年的美好,展望新的一年,洛阳市义工联合会拟定于2024年12月29日(周日)为我们的义工、爱心人士献上一场温暖的迎新春元旦联欢会。
为了做好元旦联欢会的筹备工作,现将筹备工作内容通知如下:
一、 本次活动负责人
1、总体协调负责:月下笛,电话13461001034(微信同)。
2、联欢会总负责:蓝天,电话13603796251
二、本次联欢会主要分节目演出、义卖、义拍、公益伙伴颁奖等内容和环节,整个活动时长预计为3.5小时(联欢会后聚餐AA )。
三、联欢会日期安暂定2024年12月29日下午(具体日期根据筹备情况提前确定并通知)
四、 组建筹备组
1、节目负责:
(1)负责征集联欢会界节目,主要从义工联内部征集,可以邀请公益合作企业和社会爱心团体(个人)选送节目参加。
(2)审核节目并确定节目单。
(3)主持人招募
(4)配合义拍义卖。
2、外联负责:
(1)邀请、接待嘉宾
(2)联系赞助(场地、酒水、资金、冠名等)
(3)联系场地(联欢会及聚餐场地)
(4)统计参加聚餐人员并收集聚餐A费
3、义拍义卖负责
(1)征集义拍义卖物品,做好登记。
(2)配合做好现场义拍义卖,收取拍卖善款。
(3)配合宣传组做好义拍义卖物品收集及拍卖情况公示。
4、宣传负责
(1)活动现场摄影摄像及影像资料整理归档。
(2)活动总结编写
(3)联欢会相关内容发布
5、说明:筹备组报名时间截止到12月6日,欢迎大家报名各组负责人或参与各组筹备活动。
五、 相关征集活动
从即日起,开始面向社会爱心人士(团体)征集:
1、联欢会地址,要求能容纳150人左右,有配套音响设备,交通方便,免费使用的场地优先。(会场、酒店、演艺厅均可,酒店可考虑晚间聚餐)
2、联欢会义拍物品,建议是字画、文玩或其它有价值或意义的物品。(提供时,最好能同时提供作者或捐赠人的简介,也欢迎书画大家现场书画)
3、联欢会义卖品,大小物品不限,只要能用的完好的就好,当然我们也希望多些高大上的东西。(义卖物品提供时请标注建议义卖价格)
4、节目征集:欢迎义工联会员积极参报节目。也欢迎爱心企业和其他公益组织报名节目支持活动。
5、冠名、赞助:本次联欢会欢迎爱心企业(商家)、爱心人士冠名或者赞助,有意向的请和负责人联系。(联欢会宣传贴、现场将制作冠名或赞助单位介绍广泛宣传)
六、说明
1、有相关信息和意愿、建议请与负责人联系,电话、短信、QQ留言均可(也可添加微信联系、微信号同电话号码,添加时请注明联欢会)。
2、义拍、义卖的款项将用于洛阳市义工联合会公益活动支出。
3、欢迎社会各界爱心人士、团体参加联欢会与我们同乐,同迎新年,畅谈公益。
奉献社会是我们坚定的信念,公益事业凝聚着我们共同的心声。
我们的活动因你而精彩,来吧公益伙伴们,让我们用欢歌笑语拉开我们新一年快乐的帷幕!
洛阳市义工联合会
2024年12月1日